База знаний
СарГП2 > Система учета заявок > База знаний

Поиск справки:


Планирование и мониторинг Диспансерного наблюдения в БАРС МИС

Решение

Инструкция  «Планирование и мониторинг диспансерного наблюдения»

 

 

Данный модуль предназначен для учета, планирования и контроля проведения диспансерного наблюдения населения Саратовской области. Лечебные учреждения в конце текущего года формируют персонифицированные планы диспансерного наблюдения прикрепленного населения на следующий год. В модуле создаются планы диспансерного наблюдения по ЛПУ на календарный год с разбивкой по каждому подразделению.

Для работы с разделом необходимо зайти в  пункт меню «Учет» – «Диспансерный учет» - «Планирование диспансерного наблюдения».

В верхнем гриде «Планирование диспансерных мероприятий» отображаются следующие данные:

Код ЛПУ

ЛПУ

Подразделение

Код плана

Год план-я

Статус плана

 Ответственный сотрудник (ФИО, телефон)

Дата создания плана

Дата выгрузки в ТФОМС

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Колонка «Код ЛПУ» - указывает код учреждения.

Колонка «ЛПУ» - указывается наименование учреждения, создавшего план. При создании нового плана данная колонка автоматически заполняется данными того учреждения, в котором работает пользователь.

Колонка «Подразделение» - указывается подразделение ЛПУ, для которого формируется план.

Колонка «Код плана» - указывается идентификатор плана.

Колонка «Год планирования» - указывается год планирования

Колонка «Статус плана» - отображает текущий статус плана. Данная колонка может принимать одно из значений:

1.             Черновик

2.             Выгружен в ТФОМС на проверку

3.             Ошибки при проверке ТФОМС

4.             Проверен ТФОМС

5.             Выгружен в ТФОМС на утверждение

6.             Утвержден ТФОМС

7.             Ошибки при утверждении ТФОМС

8.             Выгружен в ТФОМС на актуализацию

9.             Ошибки при актуализации

10.         Успешно актуализирован

Колонка «Дата создания плана» - отображается дата создания плана

Колонка «Дата выгрузки в ТФОМС» - отображается дата выгрузки выбранного плана в ТФОМС

Колонка «Ответственный сотрудник» - указывается ответственный сотрудник за выбранный план

 

В нижнем гриде «Спецификация» - отобразятся пациенты, которые включены в выбранный план. Пациенты в план добавляются автоматически, ручное добавление пациентов в план запрещено. Нижний грид содержит следующие колонки:

ФИО пациента

Возраст

Пол

Дата рождения

Дата смерти

Район

Полис

Участок

Код СМО

Адрес прож-я

Контакты

Диагноз

Характер заболевания

Впервые в жизни

Впервые в этом году

Дата взятия на учет

Группа

Лечащий врач

План

Дата снятия с учета

Причина снятия с учета

Эпикриз

Примечание

 

 

 

 

 

Плановые явки

Статус

 

 

Опрос/информирование пациента

Ошибки от ТФОМС

«ФИО пациента» - ФИО пациента, включенного в план, при нажатии на пиктограмму «» открывается карта д-наблюдения пациента.

«Возраст» - указывается возраст пациента

 «Пол» - указывается пол пациента

 «Дата рождения» - указывается дата рождения пациента

 «Дата смерти» - указывается дата смерти пациента

«Район» - указывается район проживания пациента

 «Полис» - указывается номер полиса пациента

 «Участок» - указывается участок прикрепления пациента при его наличии

 «Код СМО» - указывается СМО пациента

 «Адрес проживания» - указывается адрес регистрации пациента

 «Контакты» - указываются контактные телефоны пациента

 «Диагноз» - указывается основной диагноз (шифр) из карты диспансерного наблюдения пациента

 «Характер заболевания» - указываются данные о характере заболевания из данных по основному диагнозу из карты диспансерного наблюдения пациента

«Впервые в жизни» - указывается «да» в случае наличия чека «впервые в жизни» у основного диагноза в карте д-наблюдения

 «Впервые в этом году» - указывается «да» в случае наличия чека «впервые в этом году» у основного диагноза в карте д-наблюдения

«Дата взятия на учет» - указывается дата взятия на учет пациента из карты д-наблюдения «Группа» - включает в себя данные из полей «Группа 'Д' учета» и «Группа учета К.карт» «Лечащий врач» - указывается ФИО лечащего врача, указанного в карте д-наблюдения

«План» - указывается «с ___ по ____». В значение «с ___» подставляются данные из поля «применить с» из карты д-наблюдения. Значение «по___» заполняется датой последней плановой явки из плана д-наблюдения из контрольной карты пациента.

«Дата снятия с учета» - указывается дата снятия с учета, указанная в карте д-наблюдения. «Причина снятия с учета» - указывается причина снятия с учета, указанная в карте д-наблюдения.

«Эпикриз» - при нажатии на пиктограмму  открывается печатная форма с данными по Постановочному и/или Заключительному эпикризу из карты д-наблюдения пациента

«Статус» - отображает информацию о статусе карты д-наблюдения.

«Примечание» - отображает дополнительную информацию по пациентам

«Плановые явки» - в данной колонке отображаются все плановые явки со статусом по периоду выгрузки. В случае если записи по явки нет – отображается «не записан», если есть запись на явку – отображается статус «записан». Если плановая явка оказана – отображается статус «оказана». При нажатии на пиктограмму  можно просмотреть более подробную информацию по плановым явкам

 «Ошибки от ТФОМС» - отображает информацию по ошибкам, указанных ТФОМС.

«Опрос/информирование пациента» - отображается в виде пиктограммы . Подсвечивается цветом при наличии данных в разделе.

 

Чтобы сформировать план по конкретному подразделению, необходимо в пункте меню «Учет» – «Диспансерный учет» – «Планирование диспансерного наблюдения» в верхнем гриде «Планирование диспансерных мероприятий» вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Сформировать план». Откроется окно для указания параметров

           

 

В фильтре выбирается подразделение, по которому формируется план и указываются данные по сотруднику, ответственному за данный план.

В нижнем гриде «Спецификация» отобразятся пациенты, включенные в план, при выполнении следующих условий:

1.      У пациентов имеются созданные карты диспансерного наблюдения

2.      Для созданных карт диспансерного наблюдения указаны планы диспансерного наблюдения

3.      В указанных планах диспансерного наблюдения присутствуют плановые явки в отчетный год

4.      Пациенты прикреплены к указанному в фильтре подразделению медицинского учреждения.

5.      Возраст пациентка равен или более 18 лет.

 

 

Для редактирования контрольной карты д-наблюдения необходимо нажать на пиктограмму Для внесения информации по информированию необходимо нажать на пиктограмму. Откроется раздел по информированию.

 

Для добавления данных, необходимо вызвать контекстное меню и нажать кнопку «Добавить».

Колонка «Дата информирования» - указывается дата информирования пациента

Колонка «Вид информирования» - указывается вид информирования

Колонка «Способ информирования» -  указывается способ информирования пациента

Колонка «Результат информирования» - указывается результат информирования пациента

Поле «Комментарий» предназначено для указания дополнительной информации.

Для редактирования данных необходимо использовать контекстное меню «Редактировать». Для удаления выбранной записи необходимо использовать контекстное меню «Удалить».

Также информация по опросам/информированию пациентов доступна при вызове контекстного меню «Опрос/информирование пациентов» в гриде «Спецификация» по нужному пациенту.

 

Для грида «Спецификация» предусмотрена функция для контекстного меню «Внести результат»

Данный пункт доступен только для учреждений, не работающих в модуле Поликлиника.

 

Место проведения диспансерного наблюдения

Дата осмотра

Услуга

Врач, оказавший прием

Направление

МО, в которое выдано направление

Врач, к которому выдано направление

Состояние диспансерного наблюдения в АПУ

 

При вызове контекстного меню на добавление открывается окно со следующими полями для заполнения:

Поле «Место проведения диспансерного наблюдения» - указывается место проведения диспансерного наблюдения

Поле «Дата осмотра» - указывается дата проведения осмотра

Поле «Услуга» - указывается оказанная врачом услуга

Поле «Врач» - врач, оказавший услугу. Выбирается из списка сотрудников ЛПУ

Поле «Направление» - указывается информация о направлении

Поле «МО, в которое выдано направление» - ЛПУ, в которое создано направление. Выбирается из списка ЛПУ.

Поле «Врач, к которому выдано направление» - врач, к которому создано направление. Выбирается из списка сотрудников ЛПУ

Поле «Состояние диспансерного наблюдения в АПУ» - указывается состояние диспансерного наблюдения

 

Для добавления новых пациентов, либо обновления информации по включенным в план пациентам  необходимо данный план переформировать. Переформирование плана доступно при вызове контекстного меню «Переформировать» по плану и доступно в случае, если файл с данными о пациентах не находится на проверке в ТФОМС.

Переформирование плана происходит следующим образом:

          Системой проверяется наличие новых открытых карт для пациентов старше 18 лет, удовлетворяющих условию формирования плана. Все карты, подходящие под условия формирования плана включаются в данный план.

Для всех карт, включенных в план, осуществляется проверка:

- если для карты д-наблюдения установлена дата закрытия и не установлена дата смерти, то для данных карт проверяется причина снятия с учета. Если указана причина «Выздоровление», устанавливается статус «Снят по причине выздоровления», для всех остальных случаев устанавливается статус «Снят по другим причинам».

- если у пациента установлена дата смерти, нет действующего полиса, нет действующего прикрепления - устанавливается статус «Снят по другим причинам».

- для открытых карт, при наличии оказанных услуг в карте д-наблюдения проверяется наличие направлений к другим специалистам в осмотре на вкладке «Направления». В случае наличия направления, для карты устанавливается статус «Выдано направление».

- для всех остальных карт, включенных в план, проверяется заполнение поля «Категория д-наблюдения». Для категорий «Состоит на Д-учете» устанавливается статус «Состоит». Для категорий «Взят на "Д"уч. из другого ЛПУ», «Взят на "Д"уч.-взят с др.участ», «Взят на "Д"уч. -ранее состоял», «Взят в связи с изменением диагноза», «Взят на "Д" учет впервые» устанавливается статус «Взят».

- В случае, если у открытой карты не указана категория д – наблюдения, то для карты устанавливается статус «Состоит»

 

 

Далее планы необходимо выгрузить на проверку в ТФОМС (при выгрузке плана диспансерного наблюдения в ТФОМС реализована проверка на обязательность заполнения полиса в карте пациента). Статус плана установится в значение «Выгружен в ТФОМС на проверку», при этом переформирование планов невозможно.

ТФОМС получает выгруженные из МИС планы, обрабатывает их, формирует протокол проверки и выкладывает в специальный раздел, откуда их забирают МО. Для отображения в МИС данных протокола пользователю необходимо загрузить протокол ТФОМС.  При наличии ошибок в выгруженных данных в строке соответствующих пациентов данные ошибки отобразятся, а статус плана установится в значение «Ошибки при проверке ТФОМС». Пользователям модуля необходимо устранить ошибки и повторно направить на проверку в ТФОМС. При получении протокола без ошибок статус плана установится в значение «Проверен ТФОМС».

Проверенный план необходимо отправить на утверждение. Статус установится в значение «Выгружен в ТФОМС на утверждение», при этом переформирование планов невозможно.

ТФОМС получает выгруженные из МИС планы, обрабатывает их, формирует протокол проверки и выкладывает в специальный раздел, откуда их забирают МО. Для отображения в МИС данных протокола пользователю необходимо загрузить протокол ТФОМС.  При наличии ошибок в выгруженных данных в строке соответствующих пациентов данные ошибки отобразятся, а статус плана установится в значение «Ошибки при утверждении ТФОМС». Пользователям модуля необходимо устранить ошибки и повторно направить на проверку в ТФОМС. При получении протокола без ошибок статус плана установится в значение «Утвержден ТФОМС».

В колонке Статус плана отображается информация по процессу утверждения плана.

После утверждения планов пользователи МО ежемесячно, не позднее 1 числа месяца, следующего за отчетным, выгружают актуализированные списки, при этом статус плана устанавливается в значение «Выгружен на актуализацию». Актуализация списков заключается во внесении данных по прохождению пациентом мероприятий в рамках диспансерного наблюдения и, при необходимости, изменении списочного состава.

ТФОМС получает выгруженные из МИС планы, обрабатывают их, формируют протоколы проверки и выкладывает их в специальный раздел, откуда их забирает пользователь МИС. При наличии ошибок в выгруженных данных в строке соответствующих пациентов данные ошибки отобразятся, а статус плана установится в значение «Ошибки при актуализации». Пользователям модуля необходимо будет устранить ошибки и повторно направить план на актуализацию. При получении протокола без ошибок статус плана установится в значение «Успешно актуализирован».

При изменении списочного состава плана необходимо соблюдать следующие правила: удаление пациента из утвержденного списка недопустимо. При необходимости исключения пациента из списка следует закрыть карту д-наблюдения и переформировать план для обновления данных.

Вложения:
2_5312140058499744927-1.docx 2_5312140058499744927-1.docx

 
Была ли эта статья полезной? да / нет
Метаданные статьи
Идентификатор статьи: 5
Категория: Knowledgebase
Рейтинг (Голоса): Рейтинг статьи 3.0/5.0 (2)

 
« Назад

 
Powered by Help Desk Software HESK, in partnership with SysAid Technologies